25 мая 2020 года вышло Обновление к конфигурации «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана», редакция 3.0.

Версия 3.1.1

Новое в версии 3.1.1.59

Регламентированная отчетность
Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00.
 В состав конфигурации включена форма, утвержденная Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 20 января 2020 года № 39.
 Реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_200_00_v30_r128 от 13.05.2020г.
 Шаблон применяется для сдачи отчетности в 2020 году.
Прочие изменения
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.58

Расчет налогов, сборов и отчислений с заработной платы
Постановлением Правительства РК от 20 апреля 2020 года № 224 предусмотрено освобождение некоторых видов деятельности от уплаты следующих налогов (применение поправочного коэффициента «0» к действующим ставкам):
 - ИПН у источника выплаты;
 - ИПН, уплачиваемый лицом, занимающимся частной практикой;
 - СН, ОПВ, ОППВ, СО, ООСМС и ВОСМС, за исключением уплачиваемых индивидуальным предпринимателем за себя.
Для возможности отражения  данного требования: 
 - Скорректирован расчет налогов, сборов и отчислений при указании коэффициента «0» к ставкам налога. 
 - Реализована возможность указания ставок ВОСМС/ОСМС в регистре сведений Сведения о ставках ОСМС в разрезе налогоплательщика, начиная с 01.01.2020 года

Новое в версии 3.1.1.56

Учет взносов и отчислений на ОСМС

 Добавлена возможность учитывать исчисленные ВОСМС у другого работодателя.      

Кадровая отчетность

 Кадровые изменения для проверки статистических форм

Добавлен новый отчет Кадровые изменения для проверки статистических форм.

Справка о перечислении ОПВ

Реализован отчет Справка – подтверждение о перечислении обязательных пенсионных взносов согласно приложению 8 приказа Министра здравоохранения и социального развития РК  «Об утверждении Правил предоставления государственной базовой пенсионной выплаты за счет бюджетных средств, а также назначения и осуществления пенсионных выплат по возрасту, государственных социальных пособий по инвалидности, по случаю потери кормильца, государственных специальных пособий» от 14 апреля 2015 года № 223.

Прочие изменения
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.55

Учет взносов и отчислений на ОСМС

В соответствии со статьей 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» от 16 ноября 2015 года № 405-V, реализовано определение предельного дохода для расчета ВОСМС в целом по физическому лицу включая все виды доходов: от работодателя, от налогового агента.    
Важно! При одновременном начислении физическому лицу доходов от работодателя, рассчитываемых методом «от обратного» и доходов от налогового агента, расчет суммы начислений «от обратного» может быть не корректен при достижении пределов ОПВ, ВОСМС.              
В этом случае расчетные значения начислений могут быть скорректированы пользователями самостоятельно.      

Статистическая отчетность

Отчет по труду, 1Т - годовая

В состав конфигурации добавлена форма статистической отчетности 1Т - Годовая
В связи с тем, что проект формы 2020 года еще не утвержден, для статистического отчета Название отчета добавлена возможность формирования отчета либо по приказу МИНЭК РК от 12 декабря 2018 года №4, либо по проекту форм 2020 года (бланки, опубликованные для респондентов на ресурсе stat.gov.kz до утверждения приказа).
Выбрать нужную форму можно при создании отчета в окне выбора организации и периода

Прочие изменения
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.51

Учет взносов и отчислений на ОСМС

Учет взносов и отчислений на ОСМС 

В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об обязательном социальном медицинском страховании» от 16 ноября 2015 года № 405-V ЗРК в конфигурации реализован механизм учета взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию. Ставка отчислений ОСМС установлена в размере 2 %, ставка взносов ОСМС установлена в размере 1%. 

Прочие изменения по расчету заработной платы
1. В учетную политику по налоговому учету добавлена возможность настройки расчета налогов с заработной платы 
 - Расчет СН, ООСМС, ВОСМС без применения 90% корректировки по ИПН
Действует с 01.01.2020. Проектом Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений  в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения и совершенствования инвестиционного климата», опубликованном на сайте Электронного правительства  https://legalacts.egov.kz/npa/view?id=2693716, предусмотрен расчет СН, ООСМС, ВОСМС без применения корректировки. Если признак установлен, то при расчете социального налога, отчислений и взносов на обязательное социальное медицинское страхование не применяется 90% корректировка облагаемого дохода работников  в соответствии с пп. 49) пункта 1 статьи 341 НК РК.
Если признак снят, то корректировка участвует в расчете социального налога и взносов/отчислений по ОСМС. 
 - Применять вычет ВОСМС для физических лиц (сотрудников) и вычеты ОПВ и ВОСМС для ГПХ
Действует с 01.01.2020. Проектом Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений  в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения и совершенствования инвестиционного климата» предусмотрено предоставление физическим лицам дополнительных вычетов по ИПН:
- по доходам работников вычета на сумму ВОСМС;
- по доходам гражданского-правового характера вычетов на сумму ВОСМС и ОПВ.
Если признак установлен, то при расчете ИПН физическим лицам предоставляются дополнительные вычеты предусмотренные ПРОЕКТОМ Закона.
Если признак снят, то предусмотренные проектом вычеты не предоставляются." 
Внимание!  На момент выпуска версии 3.1.1.51 (08.01.2020), согласно действующим нормам законодательства, признаки «Расчет СН, ООСМС, ВОСМС без применения 90% корректировки по ИПН» и «Применять вычет ВОСМС для физических лиц (сотрудников) и вычеты ОПВ и ВОСМС для ГПХ» должны быть сняты. 
Внимание! Применение норм проекта до его принятия и официального опубликования является ответственностью бухгалтера. 


2. В соответствии с Законом «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам обязательного социального страхования, социального обеспечения и государственно-частного партнерства в сфере здравоохранения»  с  2020 года отменен нижний предел при расчете налоговыми агентами ОПВ по договорам ГПХ. 

3. В документе «Заявление на предоставление вычетов ИПН» реализована сервисная возможность назначения стандартных вычетов по ИПН для физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, работающими по договорам ГПХ. 

Регламентированный производственный календарь

Обновлено заполнение регламентированного производственного календаря на 2020 год. 

Регламентированные показатели
В соответствии с Законом РК  «О республиканском бюджете на 2019 – 2021 годы» с 1 января 2020 года устанавливаются: 
- минимальный размер заработной платы установлен 42 500 тенге; 
- месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан – 2 651 тенге. 

Прочие изменения

Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.48

Прочие изменения

Классификатор стран мира актуализирован на 18.11.2019.
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.45

Доходы физ.лиц, работающих по договору ГПХ

Реализована возможность регистрации доходов от налогового агента с помощью документов:
- Договор (работы, услуги);
- Договор авторского заказа.

Удержания по исполнительным листам

Добавлена возможность удержания сумм по исполнительным документам с прочих доходов.
Добавлены новые виды операции:
- Алименты и прочие исп. листы с доходов контрагентов;
- Вознаграждение платежного агента с доходов контрагентов.

Удержание налогов и взносов по налоговому учету

Изменен порядок отнесения начисленных сумм по прочим доходам, доходам от налогового агента в зависимости от установленного/неустановленного признака в учетной политике организации «Отражать в НУ удержание налогов и взносов пропорционально выплаченному доходу».

Синхронизация данных ЗУП 3 - БК 3

В связи с расширением схемы отражения доходов физ.лиц, работающих по договору ГПХ, предусмотрено их отражение на стороне бухгалтерской программы.

Синхронизация данных в сервисе

Добавлена возможность синхронизации данных в сервисе.

Печатные формы распорядительных документов

Печатные формы распорядительных документов приведены в соответствие с ПП РК «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» от 31 октября 2018 года № 703.

Прочие изменения

В соответствии с пресс-релизом Национального банка от 10.09.2019 г. ставка рефинансирования устанавливается, равной 9,25%.
Исправлены выявленные ошибки и замечания
Новое в версии 3.1.1.39

Применение вычетов по видам дохода

Для возможности управления применением вычетов по разным видам дохода добавлен регистр Применение вычетов по видам дохода.

Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерский учет для Казахстана», начиная с версии 3.0.31.2

Добавлена возможность переноса сведений по начисленным и использованным оценочным обязательствам, резервам и дивидендам.

Прочие изменения

Классификатор стран мира актуализирован по состоянию на 12.08.2019 года. 
Классификатор валют актуализирован по состоянию на 12.08.2019 года. 
Исправлены выявленные ошибки и замечания.

Новое в версии 3.1.1.38

Обмен данными с конфигурацией «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», редакция 2.4
Реализован двухсторонний обмен данными из конфигурации Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. 3.1 в конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, ред. 2.4

Статистическая отчетность

С 2019 года упразднена Статистическая форма № 2-Т (ПРОФ) «Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям»

Прочие изменения

Классификатор банков актуализирован по состоянию 18.07.2019 года.
Исправлены выявленные ошибки и замечания.

Новое в версии 3.1.1.37

Перечисление взносов
В документ Перечисление на перечисление взносов добавлена опциональная возможность указания способа заполнения табличной части: по текущему периоду и с учетом образованной задолженности/ переплаты.

Расчет среднего заработка

Модифицирован алгоритм расчета среднего заработка для учета коэффициентов повышения заработка.
Расширены настройки расчета коэффициента индексации. В учетной политике добавлены новые настройки: рассчитывать кадровые изменения в пределах мест работы:
- Должности, разряда
- Должности/разряда и/или подразделения

Статистическая отчетность

Отчет по труду, 1Т - годовая

В состав конфигурации включена форма, утвержденная приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 12 декабря 2018 года №4 Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2014 года.

Новое в версии 3.1.1.33

Прочие изменения
Актуализирован классификатор банков по состоянию на 08.05.2019г.
Исправлены выявленные ошибки и замечания.

Новое в версии 3.1.1.31

Регламентированные отчеты

Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00

В состав конфигурации включена форма, утвержденная приказом Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2014 года № 587 с учетом изменений, внесенных Приказом от 12 февраля 2018 года № 166.
Реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_200_00_v29_r123 от 30.04.2019.
Шаблон применяется для сдачи отчетности за 2019 год.

Справки о расчете заработной платы

Добавлена возможность формирования справок о заработной плате, с места работы перед наступлением социального риска. Формирование справок осуществляется путем выбора требуемого варианта из существующего отчета Регистр налогового учета по ИПН и СН.
Прочие изменения
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.28

Регламентированные отчеты

Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00

В связи с отсутствием публикации шаблонов ИС СОНО для формы «Декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу» за 1 квартал 2019 года (утверждена Приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 166 «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления», с учетом измененний внесенных Приказом МФ РК от 20.12.2018 № 1095), а так же полученным разъяснением КГД МФ РК по этому вопросу https://dialog.egov.kz/questioncontroller/view?id=545499 налоговую отчетность за 1 квартал 2019 года, до публикации обновленных шаблонов ИС СОНО, можно представить в формате 200.00.v28.r121 от 01.04.2019 г.(предназначен для отчетности за 2018 год)
Важно! После публикации шаблонов ИС СОНО для форм, утвержденных Приказом МФ РК «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» от 20.12.2018 № 1095, будет опубликовано обновление конфигурации.

Прочие изменения

Актуализирован классификатор банков по состоянию на 04.04.2019 г.
В соответствии с пресс-релизом №11 Национального банка «О снижении базовой ставки до 9,00%» от 15.04.2019 г. ставка рефинансирования устанавливается, равной 9%.
Исправлены выявленные ошибки и замечания

Новое в версии 3.1.1.25

Исчисление и уплата ОПВ за физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера

В Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам занятости населения» от 26 декабря 2018 года внесены поправки, направленные на упрощение процедуры уплаты обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
С 01.01.2019 года в качестве агента по уплате обязательных пенсионных взносов (ОПВ) за физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), рассматриваются налоговые агенты, определенные налоговым законодательством РК.
В конфигурации реализована возможность автоматического расчета ОПВ за физических лиц, выполняющих услуги по договорам ГПХ.

Прочие изменения

Актуализирован классификатор банков по состоянию на 20.02.2019 г.

Восстановление в должности

Реализован новый документ "Восстановление в должности", данным документом автоматизируется ситуация признания судом увольнение работника незаконным.
В документе предусмотрена печатная форма приказа о восстановлении в должности.
На основании документа можно ввести:
документ "Отсутствие с сохранением оплаты" для оплаты времени вынужденного прогула в период между увольнением и восстановлением;
документ "Разовое начисление" для начисления компенсация морального вреда. Сумму и дату выплаты компенсации можно ввести непосредственно в документе Восстановление в должности. Эта информация будет использоваться как при заполнении вводимого на основании документа, так и при формировании печатной формы приказа.

Обращаем внимание! Не поддерживается восстановление в должности сотрудников, уволенных документами "Увольнение списком". На таких сотрудников следует переоформить отдельный документ "Увольнение".

Новое в версии 3.1.1.20

Восстановление в должности

Реализован новый документ "Восстановление в должности", данным документом автоматизируется ситуация признания судом увольнение работника незаконным.
В документе предусмотрена печатная форма приказа о восстановлении в должности.
На основании документа можно ввести:

• документ "Отсутствие с сохранением оплаты" для оплаты времени вынужденного прогула в период между увольнением и восстановлением;
• документ "Разовое начисление" для начисления компенсация морального вреда. Сумму и дату выплаты компенсации можно ввести непосредственно в документе Восстановление в должности. Эта информация будет использоваться как при заполнении вводимого на основании документа, так и при формировании печатной формы приказа.

Обращаем внимание! Не поддерживается восстановление в должности сотрудников, уволенных документами "Увольнение списком". На таких сотрудников следует переоформить отдельный документ "Увольнение".

Увольнение с основного места при совместительстве

Ранее при увольнении сотрудника с основного места работы или внешнего совместительства при наличии у него внутреннего совместительства выдавалось предупреждение о наличии такого совместительства и увольнение не проводилось.
В версии 3.1.1 поведение изменено. Теперь программа при увольнении с основного места или внешнего совместительства сама "назначает" одному из оставшихся внутренних совместительств статус "главного" (внешнего) совместителя.
Обращаем внимание! Если на сотрудника оформлено несколько внутренних совместительств, то в качестве "основного" выбирается место с наибольшим количеством ставок, а если они равные, то с наиболее ранней датой приема.

Удержание за отпуск при увольнении

В статье 115 ТК РК определен порядок осуществления удержаний из заработной платы. Из заработной платы может производиться удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен.
В программе такое удержание предполагается регистрировать как "обычное" удержание, без уменьшения облагаемой налогами и взносами базы. Однако, среди пользователей распространено мнение, что в случае такого удержания необходимо уменьшить не только полагающиеся к выплате сотруднику суммы, но и облагаемую налогам и взносами базу.
В версии 3.1.1 реализована опциональная поддержка этой точки зрения. Для ее задействования необходимо в настройках состава начислений и удержаний указать, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы.

Невыходы из-за болезни

Зачастую причина невыхода сотрудника известна – он болеет, но сам больничный пока "открыт". В этом случае предполагалось вводить документ "Прогул, неявка" с видом отсутствия "Отсутствие по невыясненным причинам".
В версии 3.1.1 добавлена возможность в упомянутом документе указывать причину отсутствия "Болезнь (больничный еще не закрыт)". Документ переименован в "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)". Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ "Больничный лист".

Освобождение ставки при неявке

Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу добавлена при оформлении документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" - ранее" Прогул, неявка". Эта возможность может быть необходима, например, в случае неявки при длительной болезни сотрудника в отсутствии больничного листа.

Контроль пересечения периодов отсутствий

В версии 3.1.1 по просьбам пользователей добавлена проверка при регистрации документов кадровиками, а также независимо от месяца регистрации документа.
Кроме того, реализовано предупреждение при регистрации на один и тот же период отсутствий разных видов. Например, при вводе больничного в период отпуска теперь будет выдано сообщение, в ответ на которое можно выбрать, проводить документ или нет.

Списочные отпуска без сохранения оплаты

В версии 3.1.1 по просьбам пользователей расширены возможности регистрации отпусков без сохранения оплаты:
1.     Добавлен новый документ "Отпуск без сохранения оплаты списком" (в журнал "Отпуска"). Документ является "полноценным"", т.е. его одного достаточно для регистрации отпуска – не требуется вводить отдельные "одиночные" документы на его основании.
Для удобства массового заполнения документа предусмотрены возможности:
o    подбора (можно выделить и выбрать сразу всех или нескольких сотрудников),
o    заполнения одинакового периода отпуска во всех строках по кнопке "Заполнить период".
2.     Если в документе "Отпуск сотрудников" по сотруднику присутствует отдельный отпуск без сохранения оплаты, то из него создается документ "Отпуск без сохранения оплаты". Если же отпуск без сохранения оплаты продолжает оплачиваемый отпуск, то, как и прежде, для всех таких отпусков создается один документ "Отпуск".

Отгулы списком

По просьбам пользователей в версии 3.1.1 добавлен новый документ для массовой регистрации отгулов – "Отгул списком". Документ поддерживает работу с ним кадровика и расчетчика (является многофункциональным), и не требует ввода на своём основании "одиночных" документов. Документ доступен в журналах "Все кадровые документы", "Все начисления" и "Все отсутствия сотрудников". Также его можно вывести непосредственно в тот или иной раздел при помощи шестеренки в правом верхнем углу раздела.
Обращаем внимание, что в документе не поддерживаются:

• внутрисменные отгулы,
• освобождение ставки на время отгула.

Внутрисменный отгул

В документе "Отгул" добавлена возможность указать, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника (если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени). Это позволяет правильно рассчитать оплату за разные виды времени.

Ввод премии и материальной помощи кадровиком и расчетчиком

Ранее предполагалось, что документы "Премия" и "Материальная помощь" оформляет расчетчик. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей документы стали доступны и кадровику. Он может внести список сотрудников и указать суммы начислений.
После ввода кадровиком документы остаются неутвержденными. Для завершения работы с ними расчетчик должен его рассчитать и провести.
Для кадровика документы доступны в разделе "Кадры – См. также".

Прерывание стажей

Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается.
В версии 3.1.1 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться и затем возобновить его исчисление.

Отдельные начисления и выплаты по договорам ГПХ

В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность выполнять начисления и выплаты по договорам ГПХ отдельно от окончательного расчета зарплаты.
Добавлен новый документ "Начисление по договорам", которым можно выполнить начисление среди месяца. Помимо сумм по зарегистрированным договорам и актам, в документе также рассчитываются суммы удержаний и ИПН.
Для выплаты по таким договорам ГПХ в "межрасчетный" период в ведомости добавлен новый способ выплаты "Начисления по договорам". Можно заполнить ведомость как вручную, так и создать по кнопке "Выплатить" из документа начисления. При окончательном расчете зарплаты за месяц в него повторно не попадают начисления по договорам и актам, которые уже были выполнены среди месяца.

Плановая оплата по среднему

В версии 3.1.1 реализована возможность перевести сотрудника на плановую оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку.
Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку". Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т. к. их приоритет ниже.

Повременные начисления

Ранее в версии 3.0 была реализована возможность для начисления указывать несколько видов времени, по которым при его расчете будет определяться отработанное время.
Однако, такое начисление выполнялось автоматически, только если был введен "основной" вид времени (который указан в поле "Вид времени" на закладке "Учет времени" карточки начисления). Если оказывалось так, что в месяце это время не присутствовало, а присутствовало время только из списка дополнительных видов, то такое начисление не выполнялось.
В версии 3.1.1 это поведение изменено. Если теперь, например, сотрудник отработал в выходной в том числе в ночное время, и при этом в "обычные" дни в ночное время не работал вообще доплата за работу в ночное время все равно будет автоматически начислена (поскольку вид времени "Работа в выходной ночью" отмечен среди ее дополнительных видов времени).

Индексация

В версии 3.1.1 подход к индексации пересмотрен.
1.     Основным документом, которым следует регистрировать индексацию, становится "Изменение плановых начислений". Возможность создания документа "Индексация заработка" по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела Зарплата.
Для переключения режима документа используется флажок "Учитывать как индексацию заработка" (доступен если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников);
2.     Повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением тарифных групп и/или штатного расписания (если ведется его история).
В документе "Изменение штатного расписания" реализована возможность заполнения показателей. Ввод отдельного документа "Индексация штатного расписания" не требуется.
3.     В документе "Утверждение тарифной группы" реализован ввод документа "Изменение штатного расписания" (если штатное расписание ведется), а также ввод документа "Изменение плановых начислений".
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".

Отключение перерасчетов

В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность опционального отключения автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет".

Перерасчет удержаний

В версии 3.1.1 реализовано доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды при вводе или изменении сведений о них "задним числом".
В результате таких изменений уже рассчитанного периода теперь автоматически регистрируется запись о необходимости перерасчета зарплаты (а точнее, удержаний) за сентябрь. Увидеть ее можно в разделе "Зарплата – Сервис – Перерасчеты". Если щелкнуть по колонке "Удержания" (с флажком), то откроется форма, в которой можно посмотреть дополнительные подробности.

Исправление в текущем периоде

По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов. А при необходимости исправить документ текущего периода предполагалось вносить исправления непосредственно в него. Возможность реализована в документах межрасчетных начислений.
Также в межрасчетных документах добавлена возможность отказаться от доначисления зарплаты за прошлые периоды при их вводе задним числом, когда предполагается перерасчет прошлого периода. Эта возможность может быть востребована в ситуации, когда в одном и то же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Теперь такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Для этого достаточно снять флажок "Доначислять зарплату" при необходимости.

Нулевые показатели

На практике может возникнуть потребность назначить сотруднику постоянное начисление с формулой, показатели которой допускают нулевое значение. В версии 3.1.1 в карточке показателя постоянного использования реализована возможность указать, что он допускает нулевое значение. И тогда сотруднику становится возможным назначить такое начисление, оставляя значение такого показателя незаполненным.

Прекращение действия показателей

В версии 3.1.1 реализована дополнительная возможность: в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель.

Приработок по сдельным нарядам

В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: "Распределять только заработок сверх тарифа". Если она установлена, то в документе "Данные для расчета зарплаты" выводятся и заполняются колонки "Тарифная ставка", "Отработано", "Сумма по тарифу". Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).

«Проводки» по сдельным нарядам

Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами "Данные для расчета зарплаты", по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат.
При настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе, тогда появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками. Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Для удобства заполнения документа аналитику можно указать в карточке вида работ (тогда она будет автоматически заполняться в документе из неё).

Исполнительный лист за неполный месяц

Ранее в программе сумма начислений в расчетной базе удержания уменьшалась пропорционально отработанному времени, а суммы ИПН и ОПВ брались за весь месяц целиком.
В версии 3.1.1 по многочисленным обращениям пользователей принцип расчета таких удержаний изменен. Теперь расчетная база будет определяться исходя из отработанного времени.
Обращаем внимание! Также изменился принцип включения в расчетную базу сумм, которые не представлены в списке начислений, например, начислений по договорам ГПХ. Теперь если удержание действует не весь месяц, то такие суммы также будут включены в расчетную базу не полностью.

Исполнительный лист с незарплатных доходов

В документах "Начисление прочих доходов", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Дивиденды" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
Обращаем внимание:

• 
  
  • исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются;
  • исполнительные листы с удержанием до предела рассчитываются только по работающим лицам.

Удержания по рабочим местам

В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность выбирать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание.
В документах, которыми назначаются плановые удержания, при наличии в информационной базе сотрудников с несколькими местами работы, добавляется колонка "Рабочее место". По умолчанию в ней выбран вариант "Все рабочие места" и удержание назначается как и ранее – по всем рабочим местам. Если же выбрать конкретное рабочее место, то при расчете удержания оно будет выполнено только с начислений по этому рабочему месту.

Удержания до предела

В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.

Ограничение удержаний

Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка (ст. 115 ТК РК). Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 110-112 Закона "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей ").
Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.1. Она включается флажком "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы" в настройках расчета зарплаты. После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. е. на которые распространяется ограничение. В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится.
Добавлен новый документ "Ограничение взысканий", который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете "Задолженность по взысканиям".
При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
Также добавлен документ "Погашение задолженности по взысканиям", который позволяет "списать" всю такую задолженность или ее часть. Например:

• Если сотрудник сам принес деньги и погасил её,
• Если сотрудник принес документ, что он сам перечислил задолженность получателю,
• При увольнении сотрудника.

Бухучет плановых начислений

В документ "Назначение планового начисления" добавлена возможность указать способ отражения назначаемого им начисления в бухучете.
Кроме того, пересмотрено назначение документа – теперь им можно назначить не только начисления, которые поддерживают несколько одновременно действующих начислений (отмечается в карточке начисления), но и любое другое плановое начисление.
Как и в случае с документом "Совмещение должностей", назначенный в таком документе способ будет иметь приоритет перед всеми остальными настройками отражения. Он будет применяться независимо от того, какой способ задан непосредственно для этого начисления и сотрудника."

Оценочные обязательства

В программе автоматизировано две методики формирования данных для отражения оценочных обязательств в бухгалтерском учете: "нормативный метод" и "метод обязательств" (МСФО).
Возможность формирования данных для оценочных обязательства выбирается в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" (по ссылке "Оценочные обязательства (резервы) отпусков").
Обязательства формируются в документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам".
Его ввод предполагается после начисления зарплаты за месяц и формирования документа "Отражение зарплаты в бухучете". Обязательства формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств в текущем месяце. Документ заполняется автоматически.
Для формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств предназначены отдельные виды операций, с которыми автоматически отражаются ежегодные отпуска и их компенсации в документе "Отражение зарплаты в бухучете".

Соответствие начислений и выплат

В программе предполагается автоматическое заполнение ведомостей на выплату на основании ранее произведенных начислений. Но также она позволяет заполнить или изменить в ведомости выплачиваемую сумму и вручную, например, выплатить больше, чем было начислено.
В версии 3.1.1 реализована опциональная возможность проверки такого рассогласования. Она располагается в настройках расчета зарплаты – "Проверять соответствие начислений и выплат".
Если настройка включена, то при попытке выплатить больше, чем было начислено ведомость не проведется с выдачей соответствующего сообщения.
Проверка выполняется и при проведении начислений. Если после проведения ведомости изменить начисление так, что сумма в нем уменьшится, оно также не проведется.

Защита оплаченных ведомостей

По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализована возможность установить пометку в ведомостях (и платежном поручении), после чего документ становится недоступен для редактирования.
Теперь в меню "Еще" после проведения документа появляется пункт "Передан для выплаты". После нажатия на него документ становится недоступен для редактирования.

Дивиденды

Для регистрации сведений по свершившемуся факту выплаты дивидендов (как сотрудникам, так и сторонним лицам), с целью формирования отчетности по ИПН автоматизирован документ "Дивиденды".
При подборе (выборе) физ. лиц в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались дивиденды. В карточке таких физ. лиц в разделе "Работа" указано, что лицо является акционером выбранной организации. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то можно его либо добавить, либо найти в полном списке физ. лиц.

Просмотр и редактирование законодательных значений

В версии 3.1.1 реализована возможность добавить или изменить законодательные значения (МРП, МЗП и пр.) самостоятельно, если нет возможности оперативно обновиться или обновление запаздывает.
Обращаем внимание, что кроме как для изменения значений при их реальном изменении в законодательстве, использовать эту возможность для других целей не следует!
Новая возможность доступна в разделе "Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений".
По умолчанию значения доступы только для просмотра. Для того, чтобы появилась возможность их изменять, в меню "Ещё" нужно выбрать "Разрешить редактирование общих данных".

Отчет по движениям документа

Для удобства анализа служебных данных (движений по регистрам) администратором в меню "Еще" документов добавлен отчет по движениям.

Напоминания о днях рождения

К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.
Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения. Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех. Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. 

Расчеты от обратного

 Реализована возможность начисления зарплаты сотрудникам, у которых в трудовых договорах установлен размер оплаты труда в виде конкретной суммы, выдаваемой на руки ("от обратного").

Расчет налогов пропорционально выплаченному доходу

  Реализована опциональная возможность отражения в налоговом учете удержания налогов и взносов пропорционально выплаченному доходу.
Для получения обновления необходимо подать заявку с 9:00 до 18:00 по телефону +7 (7272) 222 21 01 или по 1С-Коннект.